交際費と会議費の違いとは

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得意先や仕入れ先などの人々と交流する機会が多くなると、接待にかかる費用も増えてきます。

しかし、一部の費用は会議費として計上できる場合があります。

ただ、交際費と会議費の違いは混同しやすく間違えることもしばしばある要注意項目。どんなふうに使い分けるのか解説いたします。

接待交際費(交際費)とは

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接待交際費とは、取引先、仕入先など、事業に関係のある個人・法人について、接待のために使う費用です。

飲食店での食事や、贈り物、旅行費は接待という名目で経費となります。

会議費とは

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会議費とは、従業員や取引先との打ち合わせで発生する費用です。

そういった意味で打ち合わせでの食事代や、お弁当、飲み物が該当します。加えて会議に必要な書類作成にかかった費用、プロジェクターなど機材の借用費、会場代も含まれます。

食事代は5,000円以下なら会議費

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実は1人当たり5,000円以下であれば、接待交際が目的の飲食費も、会議費として計上することが可能です。

これは、取引先と食事した際に交際費か会議費かを区別するために平成18年度の税制改正で決められました。

特に法人の場合は会社規模によって交際費の限度額も変わります。よって、会議費で損金算入ができる場合は、それに従った方が節税になります。

なお、会議費として計上するのであれば、以下の項目が記載された書類を保存しておきましょう。

• その飲食があった年月日
• 参加した取引先や仕入先の会社名、氏名、関係性
• 飲食に参加した人数
• 金額
• 飲食店の名称および所在地
• そのほか参考となるべき事項

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